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小学毕业证模板及打印教程
为了把小学毕业证更快捷的印出来同时降低错误率,本人通过excel制作了一套毕业证模板,通过该模板不仅能够提高同仁们的工作效率,还能把毕业证做的更美观。
第一步,准备材料:1、一台电脑 2、一台针式打印机(没有品牌要求)3、学生花名册(电子版)4、毕业证模板
第二步,首先我们了解一下该模板,如下图所示该模板分三个区域,毕业证模板区域、花名册区域、地方代码区域。
1、毕业证模板区域,为了保证模板的完整性,该区域除了名字下拉菜单选项外,其它区域是保护状态不能进行任何修改操作,所有学生的信息都是从花名册读取。
2、花名册区域,主要填写学生姓名、性别、民族、证件号、学籍号(可以原有的花名册复制粘贴),其中学生年龄、籍贯通过公式自动读取的不用进行填写(为了提高准确率,本人才套的公式,如果需要自己填写直接把公式部分删掉,可以自己手动录入)。
3、地方代码区域,该区域不用管(不能删除)。 第三步,填写花名册
第四步,在毕业证打印之前我们先必须要确认打印机的进出口的位置,首先我们复印一张毕业证(为了不浪费毕业证),复印好的毕业证从边缘把白色部分剪掉,剪出来的复印件跟原件大小一致,用该毕业证复印件打印一张毕业证。
如下图所示放置毕业证时必须顶靠左边。
第五步,在模板界面打印操作,该模板并非一次整套打印,必须从模板界面选择学生姓名一一打印(选择界面如下图所示,选择学生姓名后进行打印,选择姓名后其他信息会根据学生姓名会自动变换)
第六步,确认打印后的毕业证格式是否正确,打印后复印件如下图所示基本符合打印条件。 有时因为毕业证放置等原因会造成几厘米的误差,完全属于正常。
第七步,正式打印毕业证。
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